Information till externa utförare

Utbetalning av ersättning för utförd personlig assistans

Umeå kommun ger ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans enligt schablon motsvarande Försäkringskassans grundbelopp. Kostnaderna ska i övrigt vara ersättningsgilla i enlighet med gällande regelverk så som Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387), Lag (1970:943) om arbetstid mm i husligt arbete, Arbetstidslag (1982:673), Semesterlag (1977:480) och gällande kollektivavtal.

I vissa fall föreligger vidare en skyldighet för arbetsgivare eller uppdragsgivare åt en personlig assistent att enligt LSS lämna uppgifter till kommunen innan assistans börjat utföras, vid ändrade förhållanden, och månadsvis i efterhand samt på begäran av kommunen.

Umeå kommun betalar ut ersättning för personlig assistans under förutsättning att assistansen är utförd och att kostnaderna kan bedömas som skäliga samt ersättningsgilla, för att kunna ta ställning till detta begär Umeå kommun in uppgifter.

Uppgifter som ska lämnas innan assistans påbörjas och löpande vid förändringar

Dessa uppgifter lämnas in per post till ansvarig handläggare:

• Underlag som styrker att anordnaren har tillstånd att utföra assistans från IVO, Inspektionen för vård och omsorg
• Ett avtal som styrker att den enskilde köper assistans av anordnaren.
• I förekommande fall fullmakt som visar att assistansanordnare har rätt att företräda den enskilde som ombud.
• Dokument som visar att den enskilde ger assistansanordnaren rätt att få ersättning utbetald till sitt konto. Skickas senast i samband med sammanställningen och tidsredovisningen för den månad det gäller.
• Uppgifter för, hos den enskilde, anställda assistenter.
  • Uppgifter som styrker anställning mellan assistenter och anordnare samt styrker den anställdes identitet.
  • Uppgifter om assistenten är närstående till eller lever i hushållsgemenskap med den assistansberättigade. Med närstående menas make, sambo, barn, förälder och syskon samt deras makar, sambor och barn.
  • Uppgifter om assistenten är bosatt utanför EES området.
  • Uppgifter om beräkningsperiod för assistenten för att kunna beräkna den sammanlagda arbetstiden under beräkningsperioden.
  • Uppgifter om period för dygnsvila för assistenten ska framgå för att kunna beräkna att assistenten får lagstadgad/avtalad dygnsvila.

Uppgifterna ska sedan skickas löpande vid förändring och vid varje nyanställning

Underlag som ska lämnas av utförare eller den enskilde ska lämnas månadsvis i efterhand

Uppgifter och ska ha inkommit till Umeå kommun helst senast den 10:e varje månad för utbetalning nästkommande månad.

• Sammanställning av utförd assistans som bifogas fakturan. Följande uppgifter ska framgå:
  • Aktiv tid och väntetid som utförts under månaden
  • Om den enskilde vistats på sjukhus. Tidsperiod och om handläggare kontaktats gällande assistans under vistelsen.
  • Om den enskilde anlitat någon assistent utanför EES området. Handlingar som styrker dessa uppgifter och en förklaring till varför en assistent utanför EES anlitats.
  • Det ska framgå att den enskilde tagit emot assistans enligt den fakturerade tiden genom att uppgifterna är styrkta med namnteckning av den enskilde eller dennes företrädare.
    

Tidsredovisning för utförd assistans skickas som bilaga till fakturan. Följande uppgifter ska framgå: 

• Vilken brukare som assistanstimmarna är utförda för samt antalet utförda timmar.
• Tidsredovisningen ska vara underskriven av den som är skyldig att lämna uppgifterna (anordnare eller den enskilde) och bestyrkt av assistenten med dennes namnteckning.
• Semester och sjukfrånvaro ska framgå för att kunna beräkna den sammanlagda arbetstiden

• • Uppgifter för, hos den enskilde, nyanställda assistenter och för de assistenter som har förändringar i dygnsvila och beräkningsperioder.

Anmälan från arbetsgivare , 157.3 kB, öppnas i nytt fönster. (ifyllnadsbar pdf)

Begäran om betalningsmottagare och anordnare , 134.3 kB, öppnas i nytt fönster. (ifyllnadsbar pdf)

Sammanställning för ersättning av personlig assistans ( , 139.7 kB, öppnas i nytt fönster.ifyllnadsbar pdf)